Operativer Einkäufer (m/w/d)

• Der Materialarchitekt: Bevor in unserer Produktion die erste Schraube montiert wird, ist im Einkauf längst vieles entschieden. Mit Deiner Arbeit sorgst Du dafür, dass Materialien dann verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden. Mit Deinem Weitblick und einer vorausschauenden Planung schaffst Du die Grundlage dafür, dass unsere Produktion zuverlässig arbeiten kann.

  
  Der Beziehungsgestalter: Du entwickelst unsere Zusammenarbeit mit Lieferanten kontinuierlich weiter und schaffst Beziehungen, die von Vertrauen und Verlässlichkeit geprägt sind. Auch wenn Herausforderungen entstehen, bleibst Du im Austausch und suchst gemeinsam nach Lösungen die langfristig tragen.

  
  Der Chancenentwickler: Veränderung beginnt selten mit einem großen Projekt. Meistens beginnt sie mit einer guten Idee. Du erkennst Potenziale im Arbeitsalltag und greifst sie auf. Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du daraus Lösungen, die unseren Einkauf jeden Tag weiter voranbringen.

  
  Der Kurshalter: Wenn sich Bedarfe verändern oder Liefertermine kurzfristig angepasst werden müssen, behältst Du den Überblick. Du stimmst Dich eng mit den beteiligten Bereichen ab und sorgst dafür, dass unsere Produktion auch dann zuverlässig weiterarbeiten kann.

• Einkauf und Materialversorgung
  
  • Du bearbeitest Bestellungen, verfolgst Auftragsbestätigungen und behältst Liefertermine im Blick.
  • Gemeinsam mit unseren Lieferanten koordinierst Du Liefervorschauen und reagierst frühzeitig, wenn sich Veränderungen abzeichnen.
  • Du stellst sicher, dass Materialien zum richtigen Zeitpunkt dort sind, wo sie gebraucht werden und sorgst dafür, dass unsere Produktion jederzeit zuverlässig arbeiten kann.
• Lieferantenmanagement
  • Du betreust bestehende Lieferanten und entwickelst die Zusammenarbeit kontinuierlich weiter.
  • Du führst Preisverhandlungen und wirkst bei der Gestaltung von Rahmenverträgen mit.
  • Du unterstützt beim Ausbau unserer Warengruppen- und Lieferantenstrategien.
  • Bei Reklamationen suchst Du gemeinsam mit unseren Lieferanten nach nachhaltigen Lösungen.

• Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Du arbeitest eng mit Produktion, Entwicklung, Logistik und Qualität zusammen.
  • Du stimmst Dich frühzeitig mit den beteiligten Bereichen ab und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
  • Wenn Lieferengpässe entstehen, bringst Du die richtigen Menschen an einen Tisch und arbeitest gemeinsam an einer Lösung.

• Prozesse weiterentwickeln
  • Du unterstützt dabei, unseren Einkauf Schritt für Schritt strategisch und international weiter auszubauen.
  • Du hinterfragst bestehende Abläufe und bringst Ideen ein, die unsere Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Bereichen einfacher und effizienter machen.
  • Du wirkst bei Projekten rund um Outsourcing, Lieferantenentwicklung und auch bei Prozessverbesserungen mit.

• Sorgfalt im Tagesgeschäft
  • Du pflegst Einkaufsdaten und Dokumente sorgfältig und nachvollziehbar.
  • Du prüfst Lieferscheine und Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit.
  • Du achtest darauf, dass Qualitätsstandards, interne Vorgaben und Compliance-Anforderungen eingehalten werden.
  • Mit Deinem strukturierten Arbeiten schaffst Du die Grundlage für transparente und verlässliche Einkaufsprozesse.

Du musst nicht alles können. Viel wichtiger ist für uns, wie Du an Aufgaben herangehst und wie Du mit anderen zusammenarbeitest.

Deshalb wünschen wir uns jemanden, der...

• Verantwortung übernimmt und Dinge nicht einfach liegen lässt.
• gerne mit anderen zusammenarbeitet und den offenen Austausch schätzt.
• auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
• Zusammenhänge schnell erkennt und pragmatische Lösungen findet.
• strukturiert arbeitet, ohne dabei den Blick für das Wesentliche zu verlieren.
• neugierig ist und Bestehendes immer wieder hinterfragt.
• Freude daran hat, gemeinsam etwas zu bewegen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im operativen Einkauf eines produzierenden Unternehmens, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Sicherer Umgang in Microsoft Office; Idealerweise Erfahrung mit Power BI.
• Ein gutes technisches Verständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten.

• Im Einkauf werden jeden Tag Entscheidungen getroffen, die weit über den Einkauf hinausgehen.
  Sie beeinflussen unsere Produktion, unsere Lieferfähigkeit und am Ende auch die Zufriedenheit unserer Kunden. Mit Deiner Arbeit trägst Du dazu bei, dass genau das gelingt.

• Ein modernes Arbeitsumfeld.

• Ein erfahrenes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Eine Aufgabe, bei der Du Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen kannst.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Die Sicherheit eines international erfolgreichen Unternehmens mit starken Marken und einer klaren Zukunftsperspektive.

Heute sind wir Teil der TIME Manufacturing Company, einer weltweit führenden Unternehmensgruppe für Hubarbeitsbühnen und Höhenzugangslösungen. Gemeinsam verbinden wir die Stärke einer internationalen Unternehmensgruppe mit Leidenschaft und dem Qualitätsanspruch, für den RUTHMANN seit Generationen bekannt ist. Unsere Maschinen entstehen nicht zufällig. Hinter jeder einzelnen Maschine stehen Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen, die ihr Wissen und ihr Engagement einbringen. Alle Abteilungen arbeiten dabei Hand in Hand, denn nur wenn alle Bereiche eng zusammenarbeiten, entstehen Lösungen, auf die sich unsere Kunden jeden Tag verlassen können.

Wer Teil von RUTHMANN wird, übernimmt Verantwortung. Für die eigene Aufgabe, für die Zusammenarbeit im Team und für Produkte, die weltweit im Einsatz sind.